بهترین ابزارها و نرم افزارهای OKR برای مدیریت و ارزیابی اهداف سازمانی

نرم‌افزار OKR یکی از ابزارهای قدرتمند برای پیاده‌سازی اهداف در سطوح مختلف شرکتی و تیمی است. با استفاده از این نرم‌افزارها، می‌توانید سازمان خود را به‌طور مؤثر مدیریت کرده و تغییرات لازم را برای رشد و پیشرفت اعمال کنید. ابزارهای OKR به شما کمک می‌کنند تا برنامه‌ریزی دقیقی برای آینده داشته باشید و وظایف خود را بر اساس اولویت‌های سازمانی پیش ببرید.

برخی از بهترین نرم‌افزارهای OKR شامل OKRI.io، FlowyTeam، WorkBoard، Perdoo و… هستند که مانند نقشه راهی برای موفقیت سازمان‌ها عمل می‌کنند. این ابزارها نه‌تنها برای شرکت‌های بزرگ، بلکه برای کسب‌وکارهای کوچک نیز کارآمد هستند و به آن‌ها کمک می‌کنند تا اهداف خود را به‌صورت ساختارمند تعیین و دنبال کنند. OKR برای کسب‌وکارهای کوچک می‌تواند روشی مؤثر برای رشد پایدار و بهبود عملکرد تیمی باشد. در ادامه این مقاله از راهینو، به بررسی بهترین نرم‌افزارهای OKR و نقش کلیدی آن‌ها در مدیریت و رشد سازمانی خواهیم پرداخت.

معرفی بهترین ابزارها و نرم‌افزارهای OKR

نرم‌افزار OKR به شما کمک می‌کند تا چارچوب OKR را در سطوح شرکتی، تیمی و فردی پیاده‌سازی کرده و اهداف خود را به‌صورت مداوم مدیریت و به‌روزرسانی کنید. شرکت‌هایی که با اهداف مشخص و ساختارمند پیش می‌روند، ۳۷۶ درصد موفق‌تر از شرکت‌هایی هستند که برنامه‌ریزی روشنی ندارند. این آمار نشان‌دهنده اهمیت یک سیستم کارآمد در ساده‌سازی فرآیندهای هدف‌گذاری و ایجاد هم‌راستایی در تیم‌ها برای دستیابی به اهداف مشترک است. بدون استفاده از این نرم‌افزارها، حتی متعهدترین تیم‌ها نیز ممکن است در اولویت‌بندی و تحقق اهداف خود با چالش مواجه شوند.

برای مدیریت و ارزیابی دقیق اهداف سازمانی، آشنایی با بهترین ابزارها و نرم‌افزارهای OKR ضروری است. در ادامه، برخی از مهم‌ترین نکات و ابزارهای مناسب برای بهبود فرآیند هدف‌گذاری و رشد سازمانی را معرفی خواهیم کرد.

OKRI.io

این برنامه مجموعه‌ای کامل از ابزارهای مدیریت OKR مانند تنظیم هدف، ردیابی و گزارش را ارائه می‌دهد و به عنوان بهترین نرم‌افزار OKR شناخته می‌شود. همچنین، برای سهولت استفاده، با ناوبری بصری طراحی شده است تا یک رابط کاربرپسند داشته باشد. برنامه OKRI.io برای مشاغل در هر اندازه، از کسب‌وکارهای کوچک گرفته تا شرکت‌های بزرگ، استفاده می‌شود. این ابزار می‌تواند امکان سفارش‌سازی گسترده متناسب با نیازها و ساختارهای تجاری خاص را فراهم کند. 

FlowyTeam

این برنامه با داشتن طراحی بصری، پیمایش و تنظیم OKR را برای کاربران آسان‌تر کرده و یک رابط کاربرپسند دارد. ویژگی‌های جامع این برنامه شامل مدیریت عملکرد، ابزارهای مشارکت کارکنان و مکانیزم‌های بازخورد است. همچنین؛ با داشتن قابلیت سفارشی‌سازی برای تناسب با نیازها و ساختارهای مختلف تجاری، مناسب است.

WorkBoard

این ابزار می‌تواند ویژگی‌های تجزیه و تحلیل و گزارش‌های گسترده‌ای را در کسب‌وکارها ارائه دهد. همچنین؛ به‌طور یکپارچه با سایر ابزارهای تجاری می‌تواند ادغام شده و تمرکز قوی بر هم‌راستایی اهداف در تمام سطوح سازمانی داشته باشد. البته، برای تیم‌های کوچک‌تر و کسب‌وکارهای تازه تأسیس مناسب نیست.

Perdoo

این نرم‌افزار رابط کاربری ساده‌ای دارد و برای تمام سطوح کاربری مناسب است. همچنین، مقرون‌به‌صرفه بوده و برای مشاغل کوچک‌تر مفید است. این برنامه منابع و آموزش‌های فراوانی ارائه می‌دهد که کاربران بتوانند بهترین استفاده را از نرم‌افزار داشته باشند.

Quantive

این ابزار از هوش مصنوعی برای ارائه بینش‌های عملی و تجزیه و تحلیل پیش‌بینی استفاده می‌کند. همچنین، از داشبوردها و گزارش‌های بسیار قابل تنظیم برخوردار است که قابلیت سفارشی‌سازی دارند. همچنین، به‌خوبی با طیف گسترده‌ای از ابزارهای تجاری نیز ادغام می‌شود.

Profit.co

این ابزار می‌تواند تمام جنبه‌های مدیریت OKR از برنامه‌ریزی تا اجرا را پوشش داده و یک رابط کاربری آسان برای پیمایش فراهم می‌کند. برای کسب‌وکارهای کوچک مقرون‌به‌صرفه بوده و قیمت رقابتی دارد. این برنامه نسبت به رقبای خود گزینه‌های ادغام کم‌تری دارد.

Paycor

این برنامه می‌تواند بر عملکرد و مشارکت تمرکز کرده و بازخورد مستمر را یکپارچه سازد. همچنین تجربه کاربری آسانی دارد که برای کارکنان بسیار مناسب است. از این برنامه می‌توان برای مشاغل در هر اندازه‌ای استفاده کرد.

 

ابزار okr چیست

احتمالا برای شما نیز این مسئله مطرح باشد که اصلا منظور از ابزار okr چیست. در پاسخ باید بگوییم که هر کدام از سازمان‌ها و شرکت‌ها برای کسب‌وکار خود اهدافی را دنبال می‌کنند و همیشه در پی ایجاد هماهنگی بین افراد و سازمان خود هستند. هرچه سازمان گسترده‌تر و زیرمجموعه بیش‌تری داشته باشد، برای ایجاد هماهنگی به برنامه‌های مختلفی احتیاج دارد. برای این‌گونه سازمان‌ها، استفاده از OKR software نقشه‌ای برای ایجاد هماهنگی در سازمان است.

OKR مخفف عبارت “Objectives & Key Results” است و بنای آن اهداف و نتایج کلیدی می‌باشد. در این مدل، راهکارهایی برای تعریف و پیگیری اهداف و ارزیابی نتایج آن‌ها وجود دارد که به‌صورت فصلی (یعنی سه‌ماهه) و سالانه تعریف می‌شود. OKR رهبران را قادر می‌سازند تا طرح‌های دقیق و جامعی از اهداف شرکت ریخته و برنامه‌ای برای دستیابی به آن‌ها در اختیار کارکنان قرار دهند.

اهمیت انتخاب ابزار مناسب

با انتخاب ابزارهای نرم‌افزاری مناسب می‌توانید تأثیر زیادی بر کارایی، شفافیت و نتیجه‌گیری دقیق در مدیریت و ارزیابی اهداف سازمانی OKR داشته باشید. در ادامه به اهمیت انتخاب ابزار مناسب اشاره می‌کنیم:

• ابزارهای OKR مناسب به سازمان کمک می‌کند تا اهداف و نتایج کلیدی خود را به‌صورت شفاف در دسترس تمام اعضای تیم و بخش‌ها قرار دهد.
• OKR software به مدیران و تیم‌ها این اجازه را می‌دهد که به راحتی پیش‏‎رفت اهداف خود را پیگیری کرده و از طریق داشبوردها و گزارش‌های خودکار، وضعیت هر هدف را ارزیابی کنند.
• ابزارهای مناسب OKR به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که اهداف خود را به‌طور موقت و دائم با توجه به شرایط جدید تغییر داده و ارزیابی کنند.
• OKR software مناسب با ارائه بازخوردهای مستمر و نمایه‌سازی نتایج، مسئولیت‌پذیری و تعهد به اهداف را در تمامی سطوح سازمان تقویت می‌کنند.
• با استفاده از OKR software می‌توان تحلیل‌های دقیق بر اساس داده‌های به‌روز و مستند انجام داد و تصمیمات استراتژیک خود را بر پایه شواهد و نتایج واقعی اتخاذ کرد.

مزایای استفاده از نرم‌افزارهای OKR

نرم‌افزارهای OKR به طور مؤثر تمرکز خود را بر اهداف مهم تغییر می‌دهند. همچنین، تلاش افراد و تیم‌ها را با یک هدف مشترک هماهنگ کرده و امکان پیگیری دقیق و مستمر پیش‏‎رفت را برای افراد فراهم می‌سازند. استراتژی‌های OKR به عنوان روش‌هایی برای تعامل و توصیه کارکنان عمل می‌کنند. هرچه بیش‌تر از OKR software در فرآیندهای شرکت استفاده کنیم، کارمندان کارآمدتر خواهند شد.

افزایش کارایی در مدیریت اهداف

برای افزایش کارایی در مدیریت اهداف، لازم است به مطالب گفته شده در فهرست زیر توجه کنید:

• تمرکز کردن روی اهداف کوچک و قابل اجرا
• یافتن انگیزه‌ها برای نگه داشتن شما در مسیر موفقیت و رسیدن به هدف
• برنامه ریزی استراتژیک برای رسیدن به اهداف مد نظر
• تعیین اهداف به صورت دست‌یافتنی، زمان‌محور و قابل اندازه‌گیری
• تقسیم کردن اهداف به بخش‌های کوچک و انعطاف‌پذیر کردن اهداف
• استفاده از نرم‌افزار مدیریت وظایف و داشتن هدف بزرگ

تسهیل در ارزیابی عملکرد

هنگام فرا رسیدن زمان انجام ارزیابی عملکرد، همه افراد استرس دارند. به این دلیل که اغلب مدیران نمی‌دانند چگونه بازخورد سازنده و انگیزشی به کارکنان خود ارائه دهند. انجام ارزیابی عملکرد می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. بنابراین، برخی از بهترین راه‌ها برای تسهیل فرآیند ارزیابی عملکرد وجود دارد که برای بهبود عملکرد کارکنان و مشارکت آن‌ها مناسب است.
برای تسهیل در ارزیابی عملکرد می‌توانید اهداف SMART را ایجاد کنید که با اهداف شرکت شما هماهنگی داشته باشد. راه‌حل برای افزایش عملکرد این است که اهدافی را ایجاد کنید که کارکنان شما مشتاقانه منتظر دستیابی به آن‌ها باشند. SMART با داشتن اهداف قابل اندازه‌گیری، قابل دستیابی، مرتبط و محدود به زمان به شما و کارمندان کمک می‌کند تا یک دید کلی واضح از آنچه به خوبی پیش رفته است، داشته باشید.
داشتن بررسی‌های منظم می‌تواند استرس و اضطراب ناشی از بررسی عملکرد را حذف کند. شما می‌توانید بررسی‌ها را به صورت هفتگی یا ماهانه انجام دهید تا یک رابطه نزدیک‌تر و سالم‌تر با کارمندان خود داشته باشید.
با جمع‌آوری داده‌ها برای هر عملکرد فردی، شما و کارمندان می‌توانید در طول هر ارزیابی عملکرد به آن‌ها نگاه کرده و بدانید که چقدر بهبود یافته‌اید و نقاط کلیدی که در عملکرد آن‌ها افزایش یافته است را شناسایی کنید.

نکات کلیدی در انتخاب نرم‌افزار OKR

OKR software با استفاده از عوامل مختلف به عنوان نرم‌افزار خوب در نظر گرفته می‌شود. یک محصول نرم‌افزاری با آنچه ارائه می‌دهد و میزان استفاده از آن، به عنوان یک نرم‌افزار خوب نتیجه‌گیری می‌شود. نرم‌افزارهای خوب با داشتن چند ویژگی قابل توجه، برای پیش‏‎رفت شرکت‌ها و سازمان‌ها مناسب هستند. در ادامه به ویژگی‌های نرم‌افزارهای خوب اشاره می‌کنیم:

• نرم‌افزار الزامات و مشخصاتی که برای طراحی شده برآورد کرده و زمانی که در محیط مورد نظر استفاده قرار می‌گیرد، مطابق انتظار رفتار خواهد کرد.
• استفاده و درک این نرم‌افزار آسان بوده و تجربه کاربری مثبتی را به کارمند ارائه می‌دهد.
• نرم‌افزار عاری از نقص بوده و در شرایط سناریوهای مختلف به طور مداوم و دقیق می‌تواند عمل کند.
• نرم‌افزار کارآمد و سریع اجرا شده و حجم زیادی از داده‌ها و ترافیک را مدیریت می‌کند.
• نرم‌افزار در برابر دسترسی‌های غیرمجاز محافظت می‌شود و می‌تواند داده‌ها و عملکردها را از حملات مخرب ایمن نگه دارد.
• نرم‌افزار به راحتی قابل تغییر و به روز رسانی است و به گونه‌ای طراحی شده که توسط توسعه‌دهندگان دیگر نیز قابل درک و اصلاح باشد.
• نرم‌افزار خوب در پروژه‌ها و برنامه‌های کاربردی دیگر نیز مورد استفاده قرار گرفته و به گونه‌ای طراحی شده است که استفاده مجدد از کد را ترویج کند.
• حجم کار زیادی را تحمل کرده و به راحتی آن را گسترش دهد تا بتواند نیازهای در حال تغییر را برآورده سازد.
• نرم‌افزار خوب به گونه‌ای طراحی شده است که تست‌های اعتبارسنجی آن را آسان کرده و پوشش تست جامعی دارد.

مقایسه بین ابزارهای مختلف

برای پیدا کردن بهترین راه‌حل برای کسب‌وکار موفقیت کسب‌وکار شما باید بین ابزارهای مختلف مقایسه داشته باشید. هنگام انتخاب OKR softwareمناسب، لازم است به نیازها و بودجه سازمان خود توجه کنید. OKRI.io با ویژگی‌های جامع و مقیاس‌پذیری خود متمایز است، بنابراین می‌توان از آن برای شرکت‌ها در اندازه‌های مختلف تجاری استفاده کرد.
FlowyTeam و Profit.co نیز رابط‌های کاربری پسند و ویژگی‌های جامع مناسب برای اندازه‌های مختلف تجاری را دارند. همچنین WorkBoard و Quantive با داشتن تجزیه و تحلیل و یکپارچگی قوی می‌توانند برای سازمان‌های بزرگتر ایده‌آل باشند. در نهایت Perdoo و Paycor هزینه‌های مناسبی برای مشاغل کوچک‌تر دارند. اگر مشاغل بر سهولت استفاده و تعامل کارکنان تمرکز داشته باشند، می‌توانند از این دو نرم‌افزار استفاده کنند.

چالش‌ها و راهکارها در استفاده از نرم‌افزارهای OKR

پیشرفت‌های متعدد در دنیای امروز موجب ایجاد کسب‌وکار رقابتی شده است. بنابراین، شما باید یا عملکرد خود را بهبود ببخشید یا به اهداف مد نظر خود برسید. شما می‌توانید با کمک یک سیستم برای مدیریت اهداف و اندازه‌گیری نتایج در محیط کسب‌وکار خود، به نتایج مطلوبی برسید.

پس از این‌که شرکت‌ها تصمیم به استفاده از OKR software می‌گیرند، با فقدان جهت‌گیری از نظر جزئیات اهداف، عدم درک اهمیت نسبی اهداف برای کارکنان و عدم هماهنگی اهداف با استراتژی‌های کلی شرکت دست و پنجه نرم می‌کنند. باید این چالش‌ها را مورد بررسی قرار داد و توصیه‌هایی در مورد چگونگی ایجاد یک محیط خوب و بهبود وضعیت موجود ارائه داد.

راهکارهایی برای بهبود فرآیندها

در ادامه به راهکارهایی برای بهبود فرآیندها در کسب‌وکارها اشاره می‌کنیم:

• برای تعیین اهداف چالش‌برانگیز و در عین حال دست‌یافتنی، باید با کارمندان همکاری کنید. اگر کارمندان انگیزه‌ای برای دست‌یابی به اهداف نداشته باشند، نمی‌توانند کارهای خود را به درستی انجام دهند.
• به کارمندان اجازه دهید در فرآیند OKR شرکت کنند؛ چرا که می‌دانند اولویت آن‌ها برای رسیدن به موفقیت چیست. فقط باید مطمئن شوید که اهداف آن‌ها مکمل اهداف شرکت باشد.
• در پیشرفت خود باید ثبات را حفظ کنید. هر هفته یک بررسی مختصر با هر یک از اعضای تیم خود داشته باشید. به‌عنوانمثال، می‌توانید از OKR های سه‌ماهه استفاده کرده و کارمندان را تشویق کنید که هر هفته ۱۵ درصد کار را تکمیل کنند.
• برای این‌که بیش‌از چند هدف را در یک بازه زمانی محدود انتخاب نکنید، پیشنهاد می‌کنیم حداکثر ۳ الی ۵ هدف را در یک بازه زمانی سه‌ماهه ایجاد کنید. اگر تیم شما بتواند در سه ماه به تمام اهداف خود برسد، سعی کنید یک تا دو مورد دیگر نیز برای دوره‌های بعدی اضافه کنید.
• برای داشتن نتایج کلیدی واضح و قابل اندازه‌گیری، از معیارهای قابل سنجش برای ردیابی پیش‏‎رفت استفاده کنید تا کارمندان شما بدانند چه زمانی در مسیر درست هستند.
• به منظور تنظیم OKR به طور مرتب، ماموریت و اهداف بلندمدت خود را بازبینی کنید. همچنین، باید اطمینان حاصل کنید که کارهای تیمی و فردی با این اهداف استراتژیک شما هماهنگ باشند.

آینده نرم‌افزارهای OKR

با توجه به تحولات در فناوری و تغییرات در روش‌های مدیریتی، آینده نرم‌افزارهای OKR به سمت تحولات پویا و نوآورانه پیش خواهد رفت. در ادامه به برخی از پیش‌بینی‌ها در مدیریت و ارزیابی اهداف سازمانی بر اساس استفاده از نرم‌افزارهای OKR اشاره می‌کنیم:

• تحلیل پیش‌بینی‌کننده برای بهبود عملکرد سازمان‌ها
• شخصی‌سازی اهداف بر اساس عملکردهای گذشته و ویژگی‌های فردی و تیم
• ردیابی و اندازه‌گیری پیش‏‎رفت‌ها به طور خودکار و به‌روزرسانی وضعیت‌ها با استفاده از داده‌های در زمان واقعی
• یکپارچگی با دیگر ابزارهای مدیریتی برای افزایش مدیریت و ارزیابی اهداف سازمانی
• اتوماتیک‌سازی داده‌ها بر اساس یکپارچگی بین ابزارها و کاهش اشتباهات انسانی و افزایش دقت
• تصمیم‌گیری بهتر با اطلاع‌رسانی‌های لحظه‌ای و ارتباط بهتر و شفاف‌تر
• تمرکز بیش‌تر بر روی ارزش‌های فرهنگی و سازمانی با توجه به جنبه‌های فرهنگی و انسانی سازمان‌های مختلف
• کمک به شرکت‌ها برای هم‌راستا بودن اهداف شرکت با ارزش‌ها و ماموریت کلی سازمان
• تحلیل داده‌های بزرگ برای بهبود تصمیم‌گیری با شناسایی الگوهای جدید در عملکرد شرکت‌ها
• فراهم‌سازی تعیین اهداف کوتاه‌مدت و انعطاف‌پذیر برای رسیدن سریع‌تر به اهداف

نتیجه گیری

در این مطلب سعی کردیم بهترین ابزارها و نرم‌افزارهای OKR برای مدیریت و ارزیابی اهداف سازمانی را به شما معرفی کنیم. شما می‌توانید برای کسب اطلاعات بیش‌تر در مورد OKR و اطلاع از راهکارهای بیش‌تر برای مدیریت و ارزیابی اهداف سازمانی به سایت راهینو مراجعه کنید.